Ge9

Vedtægter for ge9

Download vedtægterne

§1 NAVN OG HJEMSTED

Foreningen GE9 er stiftet den 08.03.2007 og har hjemsted i Svendborg Kommune.

§2 FORMÅL

Foreningens overordnede formål er at arbejde for netværksdannelse og videndeling blandt medlemmer af ”den kreative klasse” på Sydfyn – geografisk afgrænset som de fire sydfynske kommuner (Svendborg, Langeland, Ærø og Faaborg-Midtfyn kommuner). Derudover tilstræber foreningen at skabe gode kommunikationsmuligheder og synergieffekter for områdets kreative virksomheder, og samtidig arbejde for generelt synlighed af de kreative erhverv på Sydfyn. Målet med foreningen er således udvikling og vækst både for de kreative, deres virksomheder og hele det sydfynske område. GE9 er en sammenslutning af mennesker som arbejder kreativt og professionelt indenfor design, kunst, medier, HR, PR, arkitektur og underholdning.

§3 MEDLEMSKAB

Som aktivt medlem kan optages enhver, der er fyldt 18 år og som arbejder kreativt og professionelt inden for design, kunst, medier, HR, PR, arkitektur og underholdning – og som har en primær tilknytning til Sydfyn (bor eller arbejder inden for Ge9s geografiske område) Ved ”at arbejde professionelt” forståes: at have det kreative erhverv som sin primære indkomst. Endeligt afslag på medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen. Som medlem kan også optages personer, som arbejder/er ansat indenfor andre fag, men som via deres virke fungerer som inspiratorer for den kreative klasse. Der kan gives gratis gæstemedlemsskaber.

§4 INDMELDELSE

Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelses-blanket til foreningens kasserer.

§5 UDMELDELSE

Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med en måneds varsel til udgangen af en kontingent-periode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets evt. økonomiske mellemværender med foreningen afvikles.

§6 KONTINGENT

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Studerende indenfor de definerede medlemsgrupper kan blive medlemmer til halv pris. Kontigentet er i 09 fastsat til kr. 600,- årligt.

§7 RESTANCE

Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.

§8 UDELUKKELSE OG EKSKLUSION

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.

§9 ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med to ugers varsel ved brev eller e-mail. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, fremsendes disse til medlemmerne sammen med dagsorden og det reviderede regnskab sådan, at dette er medlemmerne i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. På generalforsamlingen vælges hvert år 5 bestyrelsesmedlemmer. Valg af bestyrelsesmedlemmer gælder for 2 år ad gangen, således at der vekselvis afgår 2 og 3 medlemmer, som dog kan genvælges. Der vælges desuden 2 suppleanter som vælges for et år ad gangen. Efter valget konstituerer de valgte sig som formand, kasserer, sekretær samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer.

§10 DAGSORDEN

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af en to suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt

§11 GENERALFORSAMLINGENS LEDELSE

Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. § 17 og 18. Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§12 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære general- forsamling.

§13 BESTYRELSEN

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten. Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær og 2 medlemmer.

§14 REGNSKAB

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Årsrapport udsendes til foreningens medlemmer sam- men med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§15 REVISION

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i februar måned gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§16 TEGNING OG HÆFTELSE

Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over 3.000 kr. kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlin- gen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end 5.000 kr. godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.

§17 VEDTÆGTSÆNDRINGER

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 18 OPLØSNING

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemme- berettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvel- gørende formål, foreningens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå.

Således opdateret 12.03.2010 Trine